Créer une zone de liste dans un formulaire Access

Pour illustrer l'exemple, nous allons utiliser notre base de données brol.mdb.
Le but de cette page est de transformer la zone de texte genre des films, pour en faire une zone de liste modifiable.

Formulaire Access pour une base de données de films

Pour modifier le formulaire, nous allons l'ouvrir en mode création.

Ensuite, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ que nous souhaitons modifier, et sélectionner Remplacer par > puis Zone de liste déroulante dans le menu contextuel.

Remarque : dans les versions antérieures, l'option est Zone de liste modifiable.

Formulaire Access en mode création

CPré-introduire les valeurs de la liste Access

Une fois que le remplacement est effectué (nous constatons qu'il s'agit bien d'une liste de sélection car un petit carré avec une flèche apparaît à droite du champ) nous allons nous pré-introduire les éléments dans la liste.
Nous devons cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ que nous avons modifié en liste, puis sélectionner Propriétés dans le menu contextuel.

Où chercher les valeurs de la liste ?

Dans la fenêtre de propriétés de la zone de liste modifiable, nous devons sélectionner l'onglet Données, pour modifier la propriété Origine source.
Formulaire Access - source de la liste de valeurs Nous sélectionnons l'option Liste valeurs pour introduire directement nos valeurs de la liste.

NB : une autre méthode s'offre aussi à nous, dans le cas où le nombre d'éléments de la liste est important, qui consiste à créer une nouvelle table pour les éléments de la liste, puis de sélectionner Table/Requête pour la propriété Origine source.

Comme nous avons sélectionné l'option Liste valeurs, nous pouvons introduire dans la propriété Contenu les différents éléments de la liste, séparés par un point-virgule.

Pour donner la possibilité d'introduire une valeur hors de la liste, nous devons veiller à ce que l'option Limiter à la liste ait la valeur Non.

Propriétés de la zone de liste déroulante

Il ne nous reste plus qu'à sauver notre formulaire...

Si vous le désirez, vous pouvez sauver le formulaire sous un autre nom (dans cet exemple : f_film2).

Zone de liste déroulante en mode formulaire Access

 

Document créé le 18/11/04 05:18, dernière modification le 28/06/17 15:26
Source du document imprimé : https://www.gaudry.be/access-listbox.html

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