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[outlook-excell]Gérer une liste de contacts
Article publié le 10/04/2004 07:00:06QUESTION :
Je dois créer une mailing list dans Outlook à partir d'une liste sur EXCELL.
METHODE :
- faire une liste de distribution (Menu 'Carnet d'adresse/Nouvelle entrée/Liste de distribution)
- le problème est d'importer une liste Excel dans un dossier 'Contacts' de Outlook.
De là, on sélectionnera les adreses à insérer dans une liste de distribution.
1. Préparer un fichier Excel
- avec 2 colonnes (ou plus)
- 1ère ligne :
Nom E-Mail
- lignes suivantes :
un nom une@dressemail
- ce qui donne :
Nom E-Mail
un nom une@dressemail
un nom une@dressemail
un nom une@dressemail
- nommer la plage concernée (y compris la ligne d'entêtes)
. sélectionner la plage avec la souris (dans notre cas A1-B4)
. menu : insérer/nom/définir
. choisir un nom :p.ex. Liste20040410
. cliquer bouton 'Ajouter'
- enregistrer le fichier quelque part
- 1ère ligne :
Nom E-Mail
- lignes suivantes :
un nom une@dressemail
- ce qui donne :
Nom E-Mail
un nom une@dressemail
un nom une@dressemail
un nom une@dressemail
- nommer la plage concernée (y compris la ligne d'entêtes)
. sélectionner la plage avec la souris (dans notre cas A1-B4)
. menu : insérer/nom/définir
. choisir un nom :p.ex. Liste20040410
. cliquer bouton 'Ajouter'
- enregistrer le fichier quelque part
2. Dans Outlook :
. Menu Fichier/Importer
. option : "d'un autre programme"
. option "Excel" (avec Access se serait similaire ...)
. 'Suite'
. l'assistant présente une liste de plages nommées de ta feuille :
. sélectionne "Liste20040410"
. boîte de dialogue pour le "mapping" :
... plus facile si l'on a pris les noms de champs précisés :
... Nom; E-Mail
... vérifier que le mapping est OK, ou si NON,
... glisser-déposer chaque champ Excel sur le Champ Outlook correspondant
... NB : le mapping, c'est la mise en correspondance des colonnes (source) de Excel
... avec les colonnes cible) de Outlook
. option : "d'un autre programme"
. option "Excel" (avec Access se serait similaire ...)
. 'Suite'
. l'assistant présente une liste de plages nommées de ta feuille :
. sélectionne "Liste20040410"
. boîte de dialogue pour le "mapping" :
... plus facile si l'on a pris les noms de champs précisés :
... Nom; E-Mail
... vérifier que le mapping est OK, ou si NON,
... glisser-déposer chaque champ Excel sur le Champ Outlook correspondant
... NB : le mapping, c'est la mise en correspondance des colonnes (source) de Excel
... avec les colonnes cible) de Outlook
3. Conseil :
. avec les listes de distribution de Outlook, il est bon de tester, et surtout de ne pas laisser traîner d'adresses invalides (fautes de syntaxe, ou numéros de fax)
Et voilà.
Un article de PeterSource : indéterminée
Document créé le 13/09/2004, dernière modification le 26/10/2018
Source du document imprimé : https://www.gaudry.be/ast-rf-52.html
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